A cuanto se paga el kilometraje en España

A cuanto se paga el kilometraje en España

El pago por kilometraje es, concretamente, la compensación económica que otorga una compañía a un empleado por utilizar su vehículo particular en los desplazamientos por negocios. Esta compensación económica por kilómetros recorridos debería ser proporcional a los siguientes costes:

  • El carburante
  • Neumáticos
  • Motor
  • Aceite
  • Seguro
  • Impuesto de circulación

Lo que no está incluido en el gasto de kilometraje son los peajes y el aparcamiento. Dos conceptos que deben incluirse como “nota de gastos” y haciéndose también cargo de ellos la compañía.

Siendo uno importante gasto para las empresas, establecer una “tarifa justa” para ambas partes no es nada fácil. Para empezar, la cifra a pagar no está regulada, por lo que han de ser las compañías quien establezcan la cifra y la refleje en el convenio colectivo.

Otra dificultad son la múltiples variables que influyen en el importe que debe percibir un empleado. Por ejemplo: la variable antigüedad del trabajador, el cargo/posición dentro de la empresa, la situación socio económica del entorno (coste de la vida) o los acordados por convenios sectoriales.

Y por estas razones, nos encontramos a empleados que pueden recibir máximas de hasta 0,82 € por kilómetro, así como también empleados que pueden recibir mínimas de hasta 0,05 € por kilómetro.

El Kilometraje en España: su gravamen

Sin embargo según la Agencia Tributaria en su página de Asignaciones para gastos de locomoción, propone la cantidad de 0,19 euros por kilómetro recorrido, como límite de exención del gravamen y siempre que se justifiquen todos los gastos.

Por ejemplo, si la empresa paga el kilómetro a 0,25 euros, estos 6 céntimos de diferencia sobre los 0,19, sí tributan para hacienda como retribución para el empleado en el IRPF . Con una única excepción, cuando el desplazamiento se realiza en transporte público, en este caso, la cuantía está exenta al 100% de pagar IRPF aunque supere el límite de 0,19 €/kilómetro

Por esta misma razón, nos encontramos empleados que pueden recibir máximas de hasta 0,82 € por kilómetro, así como también empleados que pueden recibir mínimas de hasta 0,05 € por kilómetro.

Tabla: Cuantía de los gastos de locomoción y de las dietas exceptuadas de gravamen en el IRPF

Tabla: Cuantía de los gastos de locomoción y de las dietas exceptuadas de gravamen en el IRPF

Excepción regional

Guipúzcoa y Navarra son provincias donde el límite del gravamen por Kilometraje se ha regulado a 0,29 € /km. y 0,32 €/km. respectivamente.

El kilometraje en España: La media

Por todo lo anterior, nos encontramos empleados que pueden recibir máximas de hasta 0,82€ por kilómetro, así como también empleados que pueden recibir mínimas de hasta 0,05€ por kilómetro.

En España y siguiendo los informes de empresas como Diners o Captio, el precio medio que pagan las empresas es de 0,22 €/km. De los mismos estudios se desprende que apenas un 1% de las organizaciones españolas pagó en 2018 el kilómetro por encima de los 0,41 euros x kilómetro.

Haciendo una segmentación por tamaño de la empresa:

Las pequeñas empresas pagaron de promedio 0,24 euros/km. Con un importante descenso interanual respecto a los 0,31 euros/km que pagaban en 2017.En cambio, las grandes empresas desembolsaron de media 0,23 euros/km y las empresas medianas a 0,20 euros/km. Siguen siendo las pequeñas empresas las que mejor retribuyen los desplazamientos.

redacción España

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