Bleisure: la mejor forma de viajar y hacer negocio
João Carvalho, director de SAP Concur para el Sur de Europa, Medio Oriente y África, reflexiona y analiza sobre el Bleisure, una práctica que puede repercutir positivamente tanto en el viajero como en la empresa.
Se acerca el 31 de marzo, fecha señalada en el calendario de muchas compañías como día límite para disfrutar de las vacaciones que restan del año anterior. Esto supone una gran oportunidad para muchos empleados que aprovechan para combinar sus próximos viajes de negocios con ocio.
Conocidos como «bleisure«, los viajes de ocio y trabajo a la vez han dejado de ser una tendencia de nicho. De acuerdo con el informe VDR Business Travel Report 2024, un 69% de las compañías ya permiten la combinación de viajes profesionales y personales, mientras que otro 19% tiene previsto introducirlos.
La tendencia ya era evidente en 2021, cuando un estudio de SAP Concur auguraba este hecho: que más de la mitad de los viajeros de negocios en Europa (55%) querían ampliar sus estancias laborales para incluir unos días de vacaciones.
En la actualidad, son cada vez más los viajeros de negocio los que muestran un especial interés por esta forma flexible de viajar. Las motivaciones varían y, de hecho, de acuerdo con la última encuesta anual SAP Concur Global Business Travel Survey 2024, el 22% de los viajeros españoles corporativos estarían dispuesto a rechazar un viaje de negocios si no pudiera ampliarlo para quedarse por motivos personales.
Las empresas pueden apoyar esta tendencia a través de políticas de viaje flexibles y normas transparentes sobre el reembolso de gastos, provocando además un efecto positivo en la satisfacción de los empleados, y por ende en el negocio.
Sin embargo, es importante tener estos aspectos en cuenta:
-
- Equilibrio entre lo profesional y lo personal: tanto empleados como directivos deben acordar, de forma clara y desde el principio, cuándo termina la parte profesional y cuándo comienza el tiempo de disfrute personal, lo que permitirá una mejor planificación para todas las partes.
- El tipo de viaje y su destino: la naturaleza del viaje de negocios determina las posibilidades de ampliación para el ocio. Las conferencias y ferias, al tener un calendario fijo, son ideales para alargar la estancia durante un fin de semana, mientras que las reuniones con clientes suelen permitir una planificación más flexible.
«El 22% de los viajeros españoles corporativos estarían dispuesto a rechazar un viaje de negocios si no pudiera ampliarlo para quedarse por motivos personales»
- Elección del alojamiento: escoger el alojamiento adecuado también es fundamental. Prueba de ello es un estudio reciente publicado por la Global Business Travel Association (GBTA), que ha revelado que el 82% de los viajeros de negocios suelen alojarse en el mismo lugar, tanto para sus viajes profesionales como de ocio, lo que no sólo simplifica la organización, sino que permite prolongar la estancia sin estrés. A la hora de elegir un hotel, factores como la ubicación o las instalaciones deben tenerse en cuenta. Por ejemplo, un lugar céntrico para reuniones de negocios supone una buena elección, además de que se encuentre bien comunicado para actividades de ocio.
- Gestión profesional de los gastos: para que los gastos de viaje se consideren deducibles fiscalmente es esencial que exista una clara separación entre los costes profesionales y los personales. Del mismo modo, cualquier reembolso por parte del empresario debe ser transparente.
Las soluciones digitales de gastos de viaje pueden ayudar automatizando los procesos y proporcionando un desglose claro de los gastos, para que los costes personales no se incluyan en la factura. Y resulta de importancia que las compañías comuniquen, de forma transparente a sus viajeros, si pueden o no utilizar los canales corporativos para la parte personal de su viaje y cómo hacerlo.
Permitir a los empleados combinar los viajes de negocios y con las vacaciones aumenta su satisfacción y productividad. Las empresas se benefician de tener equipos motivados y de demostrar que apoyan formas de trabajo flexibles. Porque facilitar la combinación de viajes laborales y personales puede aumentar el atractivo de las empresas en pos del talento y de una mayor productividad.
João Carvalho
Director para el Sur de Europa, Medio Oriente y África
SAP Concur
