SAP Concur presenta una nueva solución de recuperación de IVA de los gastos de viajes
Concur Tax Assurance by VATBox. Así se llama la nueva solución presentada por SAP Concur, en su evento anual SAP Concur Day, para aumentar el cumplimiento normativo y maximizar la reclamación del IVA de los gastos de viajes.
Para ello se ha combinado inteligencia artificial y experiencia tributaria global con el objetivo de aliviar el trabajo de los departamentos financieros.
Según SAP Concur, el 54 % del IVA elegible no se reclama, por lo que muchas empresas están perdiendo la posibilidad de recuperar fondos muy necesarios a través de la reclamación de impuestos. En Europa estas pérdidas ascienden a 20.000 millones de euros al año.
Además, el 42 % de las transacciones de gastos de los empleados no cumplen los requisitos para la reclamación del IVA debido a información incorrecta o a la falta de datos.
Cómo funciona
Esta nueva solución se sirve de la Inteligencia Artificial y del conocimiento tributario internacional, lo que permite simplificar el proceso y reducir la dependencia de los procesos manuales y garantizar el pleno cumplimiento.
El resultado es un proceso mucho más sencillo para el empleado, que sólo tiene que presentar su solicitud de gastos o su factura, lo cual simplifica la tramitación y ayuda a reducir el tiempo que el departamento financiero dedica a evaluar cada reclamación.
Se instala mediante una potente configuración basada en un asistente y puede configurarse y mantenerse fácilmente -a nivel global y local- en función de las necesidades de cada empresa.
Nueva integración de Renfe
SAP Concur también ha anunciado la esperada integración de Renfe en su plataforma tras el acuerdo firmado hace un año entre ambas compañías.
De esta forma, los viajeros de negocios pueden comprar billetes de la compañía ferroviaria de acuerdo con la política de viajes de sus empresas y tener acceso a las tarifas negociadas por ellas. Se trata de un buen momento para esta integración, ya que el tren se ha convertido en una de las opciones preferidas de transporte por parte de muchos viajeros de negocios en España.
