Madrid y Barcelona, los destinos europeos preferidos para celebrar eventos
El Informe Global Meetings & Events Forecast 2023 elaborado por American Express Meetings & Events, una división de American Express Global Business Travel (Amex GBT), señala a Madrid y Barcelona como las ciudades europeas más demandadas para celebrar eventos profesionales.
El informe de Amex GBT confirma el buen ritmo y positivas expectativas del sector MICE. De hecho, para el año que viene, los profesionales del sector esperan aumentar el número de eventos presenciales así como el presupuesto destinado a los mismos.
Concretamente, el 77% de los profesionales encuestados se muestra optimista sobre el futuro del sector de cara a 2023, un 6% más que en el último estudio publicado.
Por su parte, el 67% cree que el número de eventos presenciales volverá a los niveles anteriores a la pandemia dentro de 1-2 años. Es más, las reuniones internas y de pequeño formato ya superan los niveles prepandémicos en algunas regiones.
Incluso el 65% afirma que el gasto general en MICE aumentará para 2023.
Crecen los eventos presenciales
Las reuniones internas seguirán siendo prioritarias, incluso más que antes de la pandemia. Según AMEX GBT, “las organizaciones consideran que las interacciones cara a cara son fundamentales para mejorar la productividad, conectar a los equipos, reducir la rotación y atraer al mejor talento.”
En este sentido, los encuestados prevén que las reuniones presenciales, así como el número de asistentes a las mismas, aumentarán de forma generalizada, ya que se espera que el 87% de las reuniones tengan algún componente presencial. Además, se espera que sólo el 32% de las reuniones internas se celebren en las instalaciones de la empresa, mientras que el 40% se celebrarán en una ciudad diferente a la que se encuentra la oficina y el 45% incluirán el alojamiento de los asistentes.
Por otro lado, se vislumbra cierta “fatiga virtual, tras dos años de cerrar acuerdos en formato remoto o híbrido”. De hecho, se espera que la actividad presencial de Meetings & Events sea el foco principal durante el próximo año: sólo el 29% de los encuestados en Norteamérica y el 33% en Europa esperan un aumento de las reuniones híbridas.
Sostenibilidad, diversidad e inclusión
La sostenibilidad se consolida como prioridad en el segmento MICE. El 80% de los encuestados afirma que su organización tiene en cuenta la sostenibilidad a la hora de planificar eventos. Y de estos, el 76% corrobora que su organización cuenta con una estrategia definida para desarrollar programas de eventos sostenibles.
Entre las prácticas sostenibles más citadas encontramos la reducción del uso de papel (22%), las medidas de ahorro energético y reducción de residuos (19%) y la contratación de proveedores ecológicos (18%).
Otro de los ejes importantes es la incorporación de la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I) en las reuniones y eventos. El 87% afirma que su organización o clientes se esfuerzan activamente por incorporar acciones de DE&I en sus programas de reuniones y eventos.
También afirman que las dos de las principales formas de hacerlo son contratando proveedores de diversidad y pertenecientes a minorías (29%), y ofreciendo la opción de asistir al evento de forma virtual (28%).
El MICE en Europa
Europa es la segunda región con mayor número de encuestados que afirman que esperan que las cifras de asistencia presencial a eventos vuelvan a los niveles anteriores a la pandemia en un futuro próximo (69%), solo por detrás de América Latina (78%). En cuanto a la consideración de la sostenibilidad en la planificación de reuniones y eventos, los encuestados europeos son los terceros (78%) entre todas las regiones que dicen incorporar la sostenibilidad (sólo por delante de Norteamérica), y los que menos afirman que su organización cuenta una estrategia definida de programa de reuniones sostenible (66%). Sin embargo, fueron los más predispuestos a calcular las emisiones de carbono de los eventos (28%).
Por otro lado, según datos de la plataforma Meetings Insight de American Express Meetings & Events, los meeting planners siguen prefiriendo los centros urbanos tradicionales para la organización de reuniones.
En concreto, los 5 principales destinos MICE en Europa son Madrid, Barcelona, Londres, París y Manchester.
Hay que destacar que Madrid ha pasado del 6º puesto al 1º del ranking; y Barcelona del 3º al 2º, respecto del último Forecast de Amex Meetings & Events 2020.
En América del Norte, el Top 5 de ciudades son Las Vegas, Orlando, Nueva York, Dallas y Atlanta.
En el caso de América Latina, Bogotá, México, Cartagena, Buenos Aires y Cancún son los destinos favoritos.
Por último, en la zona Asia Pacífico, los meeting planners prefieren Tokyo, Osaka, Sydney, Seúl y Taipei.
Las previsiones para 2023 se basan en una encuesta realizada a 580 profesionales MICE y entrevistas realizadas entre mayo y junio de 2022. Los encuestados representan a meeting planners, proveedores aéreos y hoteleros de 23 países.
Te puedes descargar el estudio aquí: Descarga el Forecast Global de Meetings & Events 2023 aquí (solo disponible en inglés).
