El Palacio de Congresos de Valencia, listo para la era post-COVID

Uno de los sectores que más se ha visto afectado por la crisis del COVID-19 es sin duda el de la organización de eventos. En este sentido, el Palacio de Congresos de Valencia ha iniciado diferentes acciones para mitigar las consecuencias del Coronavirus y “mantener a València como destino congresual de referencia.”

Todo el equipo del Palacio está trabajando en este plan de recuperación, incluyendo además a los proveedores o aliados estratégicos, cuyas aportaciones contribuyen a la captación de negocio. Las iniciativas que se están llevando a cabo persiguen la racionalización del gasto, minimizar al máximo la pérdida de eventos e intensificar la captación de nuevas candidaturas que contribuyan a mejorar la cartera y generen nuevos ingresos.

Son varios los proyectos en los que el palacio valenciano está trabajando. Uno de ellos es el llamado PalconExpand, que dotará al Palacio de la última tecnología para albergar eventos “híbridos”, permitiendo sumar a los delegados presentes en la sede, hasta 10.000 asistentes virtuales. El Proyecto Mapping añadirá a la infraestructura actual, potentes equipamientos de iluminación y objetos físicos “corpóreos” diseñados y construidos al efecto, que dan como resultado una puesta en escena espectacular. “Your Signage” y “Your Event”, ofrecerán al organizador una presentación customizada, como un “traje a medida” de su evento, aportando tecnología visual, animación o 3D y permitirá mostrar experiencias personalizadas de la celebración del acto, antes de que éste tenga lugar. Por su parte, el Proyecto Overflow contempla la creación de un espacio congresual interconectado para realizar grandes reuniones de más de 3.000 personas y respetar la distancia social.

Además se han creado grupos de trabajo interáreas para establecer acciones que afectan al conjunto de la organización, como la promoción del compromiso social en base al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas o la actualización de procedimientos consensuados para gestión de situaciones de crisis como la actual.

Eventos confirmados para 2021

Según el Palacio de Congresos de Valencia “tan sólo 14 eventos han sido eliminados de la agenda, mientras que la mayoría de eventos han sido pospuestos para otoño de 2020 o el año siguiente”.
Las previsiones para 2021 son positivas, con 85 expedientes cerrados, a los que se sumarán las reservas que surjan a partir de la reapertura del Palacio. Además, el equipo ha promovido en estas últimas semanas, 22 candidaturas de congresos y convenciones, cuya celebración alcanza hasta 2027. Entre las candidaturas ganadas destaca un congreso nacional que se celebrará durante tres ediciones en València (en 2021, 2024 y 2027) y supondrá la asistencia de más de 1.000 personas en cada una de esas ediciones.