Antonello Simoncini, Purchase Manager de RICOH España
Entrevista con Antonello Simoncini Purchase Manager de Ricoh España.
¿Qué proyectos concretos has alcanzado durante tu trabajo en la compañía?
2008: Implantación del 1er sistema automatizado de gestión de viajes corporativos (sobre aplicativo Lotus Note).
2010: Implantación y despliegue Portal de viajes corporativo (E-travel).
2011: Acuerdos nacionales Cadenas Hoteleras (NH/SILKEN y AC). Diseño y despliegue de modelo de reporting.
2013: Nuevo modelo RFP para agencias de viajes y Externalización completa de la gestión administrativa del viaje.
Actualización modelo de reporting con la incorporación de la gestión de Expenses.
Lanzamiento del servicio de taxis corporativos.
Acuerdo colaboración con SABA.
2014: Piloto y primer despliegue de una solución digitalizada (APP sobre Sphone) para la gestión de travel expenses.
2015: Firma del acuerdo de colaboración con Aena para parking de la red de aeropuertos de España.
2016: Proyecto de nuevo modelo travel policy mundial (grupo RICOH y en colaboración con el resto de TM) y nueva propuesta movilidad equipos RES.
¿Qué proyectos de futuro tienes pendientes de cara al año que viene?
Quisiera completar los dos procesos iniciados en 2016 y que afectan a la política de viajes tanto a nivel local coma a nivel de política global de gestión.
Una vez definida e implantada la nueva política de viajes, nuestra idea es mejorar el entorno de trabajo del viajero. Para ello crearemos una plataforma de trabajo que complete la oferta actual incorporando todos los servicios (vuelos, hoteles, taxi y otros servicios de transporte, redes de aparcamientos, car sharing, etc.) necesarios. La idea es gestionarlo desde un único portal y con visibilidad completa de todo el proceso por parte del viajero a través de App y soluciones informáticas, que le permitan plena y constante visibilidad de toda su actividad pasada, presente y futura.
¿Qué mejoras y qué carencias detectas en el sector de la gestión de viajes español?
La percepción de la figura del Travel Manager ha mejorado mucho y su percepción dentro de las compañías es mucho más reconocida y profesional de lo que podría haber sido hace unos cuatro o cinco años.
Creo que sigue habiendo cierto retraso, en parte debido a la falta de soluciones globales de gestión, en la incorporación de soluciones tecnológicas que cubran todos los servicios relacionados con los viajes de negocio y cuya implantación será un factor determinante, en este y mucho más mercados, en los próximos años.
¿Qué se podría hacer para mejorar esas carencias?
Continuar formándose y profesionalizando el sector además de un seguimiento constante de los nuevos servicios y aplicaciones que vayan apareciendo en el mercado. También con una actitud siempre más exigente con nuestros proveedores de servicio para que adapten su oferta y sus procesos a la constante evolución tecnológica de la sociedad.
Datos de Ricoh en viajes corporativos
NÚMERO DE EMPLEADOS (EN ESPAÑA): 2.300
VIAJES GESTIONADOS ANUALMENTE (GLOBAL O ESPAÑA): 12.000
PRESUPUESTO ANUAL APROX. PARA VIAJES: 2000k €*
PERNOCTACIONES GESTIONADAS AL AÑO: 3.500
VUELOS GESTIONADOS AL AÑO: 6.000 – 6.500
VIAJES EN TREN GESTIONADOS AL AÑO: 5.000
CONTRATACIONES DE COCHES DE ALQUILER: 450 días
* (Incluyendo Expenses)
