Los desplazamientos de los em­pleados se han convertido en un aspecto crucial para la eficiencia y productividad de las organiza­ciones. Con el avance de la tecnología, las propuestas de empresas de Mobility as a Service (MaaS) se están consolidado como una alternativa habitual para satisfacer las necesidades de movilidad de los emplea­dos en entornos corporativos.
Estos servicios, que ofrecen una va­riedad de beneficios, no solo mejoran la comodidad de los traslados, sino que también abordan cuestiones clave como la seguridad, la sostenibilidad y la practi­cidad, especialmente en situaciones tan habituales como la vuelta a casa después de horas extra cuando es difícil encontrar transporte público, tras un evento corpo­rativo o cuando se necesita ofrecer movi­lidad a un cliente externo.

Seguridad

La seguridad de los empleados es una prioridad para cualquier empresa, espe­cialmente cuando se trata de desplaza­mientos nocturnos o fuera de los horarios laborales habituales. Los servicios de apli­caciones como Freenow, ofrecen diversas características que proporcionan un nivel de seguridad superior al de los taxis tra­dicionales o el uso de transporte público.

• Seguridad personal y trazabilidad: Los conductores de estas plataformas es­tán sometidos a estrictos procesos de se­lección y verificación, lo que garantiza que el personal al volante cumpla con ciertos estándares de fiabilidad. Además, las apli­caciones permiten a los pasajeros compar­tir su ubicación en tiempo real con amigos o colegas, lo que añade una capa adicional de seguridad durante el trayecto. La posi­bilidad de rastrear el recorrido en tiempo real a través de la app también contribuye a una mayor tranquilidad.

• Riesgos minimizados en desplazamien­tos nocturnos o después de eventos: Tras una jornada laboral extensa o después de un evento corporativo, los empleados pueden sentirse inseguros al optar por me­dios de transporte convencionales. Los ser­vicios de movilidad terrestres garantizan un traslado cómodo y seguro, reduciendo  los riesgos asociados con el uso de trans­porte público a altas horas de la noche o los desplazamientos en vehículos priva­dos sin la debida preparación.

De hecho, según un estudio realizado por FREENOW a Travel Managers y via­jeros de negocios, el taxi es el medio de transporte de terceros más seguro con un 50%. Por detrás se colocan el coche de al­quiler (43%) y el transporte público (26%).  Además, la seguridad es el criterio más importante a la hora de elegir proveedo­res de transporte terrestre para los des­plazamientos corporativos, por delante de la gestión de costes (47%) o la fiabili­dad (44%).  
Sin embargo, poco más de la mitad (55 %) de las empresas consideran el transporte terrestre «siempre» o «a me­nudo» dentro de las políticas de preven­ción de riesgos.

Practicidad y flexibilidad

La flexibilidad y la comodidad son dos de los aspectos más valorados por las em­presas cuando eligen un sistema de movi­lidad terrestre para sus empleados.

• Disponibilidad 24/7: La gran disponibi­lidad horaria, así como la posibilidad de reservar con antelación, permite utilizar estos servicios incluso después de horas extra o tras eventos que finalizan tarde. La facilidad de solicitar un viaje en cualquier momento a través de una app hace que este tipo de transporte sea más accesible y conveniente, eliminando la necesidad de esperar en la calle o recurrir al transpor­te público, que puede no ser tan seguro o confiable.
• Adaptación a necesidades específicas: Las empresas pueden personalizar los ser­vicios de movilidad según las necesidades específicas de sus empleados. Por ejem­plo, si se tiene que realizar un desplaza­miento para llevar a un cliente externo a una reunión o evento, se puede asegurar que el vehículo sea apropiado para este tipo de trayecto, con opciones de mayor confort o vehículos que ofrezcan una ma­yor capacidad. Esta flexibilidad permite a las empresas proporcionar una experien­cia de movilidad adecuada a todo tipo de perfiles.

Sostenibilidad

Las compañías englobadas en el sector MaaS tienen la sostenibilidad en su ADN. En este sentido, las medidas adoptadas y sus políticas de vehículos están alineadas con los objetivos de sostenibilidad de la mayoría de sus empresas clientes.

• Flotas de vehículos eficientes: Estas plataformas cuentan con un importan­te parque móvil de vehículos eléctricos o híbridos, lo que contribuye a la reduc­ción de las emisiones de CO2 en los des­plazamientos urbanos. Incluso ofrecen la posibilidad de solicitar que nuestro des­plazamiento se realice con un vehículo de estas características, cumpliendo así con la política de viajes de la empresa que así lo desee.
• Uso compartido de vehículos: También es posible utilizar un sistema de uso com­partido de vehículos, reduciendo la can­tidad de coches en circulación. Ello no solo contribuye a disminuir la congestión del tráfico y la contaminación, sino que hace que los desplazamientos corporati­vos sean más eficientes y eficaces. Si dos compañeros de trabajo deben ir a la mis­ma reunión fuera de la oficina, ¿por qué viajar en dos vehículos diferentes?

Una solución también para eventos

El éxito de un evento depende de mu­chos factores. Y la movilidad es uno de ellos. ¿Cómo llegan los asistentes? ¿Cómo regre­san a su punto de origen cuándo termina el evento? De ahí que compañías especializa­das como FREENOW pongan a disposición de las empresas soluciones específicas para que la movilidad de un evento no sea un do­lor de cabeza.
FREENOW simplifica la planificación de desplazamientos, proporcionando un medio de transporte cómodo, fiable y seguro.
También se simplifica la gestión de gas­tos. En este sentido, podemos seleccionar si es el organizador o el asistente quien se hace cargo del pago del desplazamiento. O inclu­so decidir qué desplazamientos concretos de asistentes correrán a nuestro cargo.
La sostenibilidad tampoco puede que­dar de lado en estos casos. Para minimizar al máximo la huella medioambiental del evento, la flota de taxis de FREENOW per­mite elegir, por ejemplo, vehículos eléctricos.
Por otro lado, el software de gestión de viajes de empresa está diseñado para gestio­nar eventos de todos los tamaños, pudiendo disponer de un gran número de vehículos si así se desea.

Como consecuencia de todos los elemen­tos anteriores, ofrecer un buen servicio de movilidad, repercutirá en la satisfacción de los asistentes, reforzando la percepción del éxito del evento y nuestra imagen de marca.

Como se puede comprobar, el uso de servicios de MaaS en el ámbito corporati­vo beneficia tanto a empleados como a em­presas. Con la incorporación de soluciones tecnológicas, a la par que sostenibles, las empresas no solo mejoran la experiencia de sus empleados en sus desplazamientos pro­fesionales. Poder gestionar y personalizar los traslados permite a las empresas optimizar el tiempo y los recursos de manera efectiva, lo que repercute en un ambiente laboral más seguro, eficiente y respetuoso con el medio ambiente.

Así, Joinup ha prestado servcio en un total de 1.753 eventos, lo que representa un incremento del 31,51% en comparación con los 1.333 eventos gestionados en el mismo período de 2023.
Simultáneamente, los traslados realizados por la compañía a lo largo de este año han alcanzado los 14.409, lo que supone un aumento del 32,04% respecto a los 10.913 traslados de 2023. Este aumento subraya la eficacia de la empresa en la gestión de la movilidad para una variedad de eventos, desde pequeñas reuniones hasta grandes conferencias y festivales.

Por otro lado, la empresa ha observado un cambio en las prioridades de los clientes, con un creciente interés en combinar viajes de trabajo con placer. Muchos asistentes prefieren utilizar su propio coche para los eventos, lo que ha llevado a un aumento en la demanda de servicios de aparcamiento asociados a eventos. Por ello, Joinup también gestiona ahora la reserva de plazas de aparcamiento en ubicaciones clave como hoteles y lugares de eventos, proporcionando una solución cómoda y eficiente para los asistentes que optan por esta modalidad.

Por último, la compañía está avanzando en la integración de prácticas sostenibles dentro de su servicio de movilidad. Aunque la sostenibilidad en eventos no es aún la prioridad principal para todos los clientes, la empresa ha implementado una flota predominantemente de vehículos ECO, lo que ha permitido una reducción aproximada del 60% en las emisiones de carbono relacionadas con la movilidad de los eventos que ha gestionado. Además, Joinup también ofrece opciones de movilidad neutra en carbono y proporciona informes detallados sobre la huella de carbono, permitiendo una auditoría en tiempo real para un seguimiento transparente.