TravelPerk inicia una nueva etapa bajo el nombre Perk, con el objetivo de ir más allá de los viajes de empresa. La compañía presenta una plataforma unificada de gestión de viajes y gastos, impulsada por inteligencia artificial, que promete acabar con las tareas repetitivas y manuales que frenan la productividad.

“Hace más de una década que decidimos eliminar las fricciones en los viajes de trabajo”, afirma Avi Meir, CEO y cofundador de Perk. “Con el tiempo, descubrimos que esas mismas fricciones estaban en todas partes. Perk ofrece a las empresas el impulso que necesitan para devolver el tiempo a las personas.”
La compañía denomina a este tipo de tareas “trabajo oculto”: aquellas actividades no esenciales que los empleados realizan fuera de sus funciones principales, como reservar viajes, registrar gastos o perseguir aprobaciones internas.

Un problema global de 1,7 billones de dólares

Un estudio realizado por Forrester Consulting y encargado por Perk estima que el trabajo oculto cuesta a las empresas 1,7 billones de dólares anuales en seis economías clave (EE. UU., Reino Unido, Francia, Alemania, España y Países Bajos).
En España, el coste asciende a 43.600 millones de euros al año, con una pérdida media de seis horas semanales por empleado.

Según este estudio, el 69 % de los empleados realiza trabajo oculto durante su jornada laboral y el 45 % lo considera la principal causa de agotamiento (burnout). Además, lejos de reducirse, más de la mitad (52%) afirma que este tipo de tareas está aumentando. En este sentido, el 70 % acoge positivamente las herramientas basadas en IA que ayudan a reducirlo.

Automatización inteligente y control global

La nueva plataforma Perk automatiza dos tercios (67 %) del trabajo no esencial, incluyendo reservas de viaje, gestión de gastos, facturación y organización de eventos de equipo.
Su módulo de IA nativa gestiona desde los recibos y facturas hasta los pagos con tarjeta, mientras que Perk Pay permite emitir tarjetas físicas que simplifican el gasto y facilitan la conciliación automática.
Además, la plataforma ofrece integraciones abiertas con los principales sistemas ERP, HRIS y herramientas de gestión de gastos, garantizando una implantación rápida y flexible en todo tipo de empresas.

Crecimiento acelerado a escala global

Perk supera ya los 300 millones de dólares en ingresos anualizados, con más de 10.000 empresas clientes en todo el mundo, entre ellas Wise, On Running, Breitling y Fabletics.
La compañía refuerza su presencia internacional con sedes en Boston y Londres, una plantilla de 1.800 empleados en 12 oficinas globales, y dos adquisiciones estratégicas en el último año.
Con una financiación Serie E y una fuerte inversión en IA, Perk entra en una nueva fase de expansión, reafirmando su compromiso con la productividad y la simplificación del trabajo real.

El encuentro giró en torno a la digitalización y a la aplicación de la inteligencia artificial en la gestión de viajes corporativos, con la solución Destinux como protagonista.

La jornada se abrió con la intervención de Ignacio González, director general de Consultia Business Travel, quien expuso los valores diferenciales de Destinux. Posteriormente, junto a Anabel Leal, directora de Business Travel en la compañía, moderó una mesa de debate con varios profesionales del sector que compartieron experiencias y casos de uso reales.

Uno de los momentos clave del workshop fueron los casos prácticos de Froneri y Carglass, presentados por sus travel managers.

• Helena Muñoz, de Froneri, explicó que más del 70% de la plantilla realiza desplazamientos habituales por motivos de negocio y destacó que “Destinux ha transformado por completo nuestra gestión de viajes. Ahora tenemos visibilidad total, autonomía para los usuarios y control completo de cada desplazamiento, con resultados tangibles de alrededor de un 20% de ahorro de costes”.

• En el caso de Carglass, David Catalán subrayó que “el resultado ha sido espectacular. Destinux nos ha permitido tener en una única plataforma todos los procesos de gestión centralizados y digitalizados”. Por su parte, Marc Rodríguez añadió que “lo que antes era un trabajo muy laborioso y manual ahora nos permite ser mucho más eficientes con nuestro tiempo en todos los departamentos implicados”.

El cierre de la sesión corrió a cargo de Juan Manuel Baixauli, CEO y fundador de Consultia Business Travel, quien puso el foco en el papel de la inteligencia artificial como aliado clave para la gestión de viajes de empresa. Según Baixauli, la digitalización de los procesos es el paso imprescindible antes de incorporar soluciones de IA, subrayando que Destinux, primer SaaS del sector en obtener la certificación internacional ISO 27001, se está consolidando como una herramienta estratégica para travel managers y compañías que buscan eficiencia, control y valor añadido en sus desplazamientos.

Juanjo Legarreta, Vicepresidente de Relaciones Institucionales de IBTA, cerró el workshop afirmando que «la implantación de las herramientas digitales está cambiando totalmente la gestión tradicional de los viajes corporativos. Y desde la asociación vamos a seguir acompañando a los Travel Managers y a toda la cadena de valor del sector para dar a conocer y ampliar los conocimientos necesarios en esta parcela».

Si quieres recuperar el Workshop online, puedes hacerlo visualizando el siguiente vídeo: