La nueva oferta de viajes está estrechamente integrada, permitiendo a los clientes de Emburse reservar viajes de negocios y crear automáticamente informes de gastos directamente desde su itinerario de viaje.

Todos los viajes reservados a través de BizAway crean automáticamente gastos totalmente desglosados para cada artículo de viaje en Emburse.

La alianza permite a los clientes integrar sus políticas de viaje existentes en el servicio de reservas online. Esto incluye la creación de restricciones de reserva para los empleados como la fijación de un gasto máximo en tarifas compañías aéreas específicas, y la incorporación de tarifas de viaje corporativas negociadas, lo que reduce aún más los costes totales los viajes y aumenta el cumplimiento de la política de viajes interna.

Además, los clientes contarán con la posibilidad de realizar un seguimiento del gasto en comparación con las tarifas contratadas, supervisar el cumplimiento de las políticas e identificar bolsas de gasto ineficiente.

La integración permite que los gastos de viaje con Cabify se carguen directamente en la plataforma de Captio. El viaje se solicita a través de Cabify para el mismo viajero o para un invitado si se desea, sin la necesidad que éste tenga una cuenta. Cuando el trayecto finaliza, el gasto es subido a Captio automáticamente y posteriormente puede ser vinculado a un proyecto, una hoja de gasto o añadir la información adicional requerida por la empresa.

Las empresas podrán realizar un seguimiento del consumo de sus empleados mediante informes inteligentes y establecer límites de uso. Los empleados, por su parte, podrán conocer de antemano el precio exacto del viaje, evitando sobrecostes imprevistos. Además, al tener una única factura para todos los trayectos, se facilita la deducción del IVA, obteniendo un 10% de cada desplazamiento.

Por otro lado, Cabify remite anualmente a las empresas cliente una certificación de la compensación de emisiones realizada. Todo este proceso se realiza sin ninguna solicitud extra, ya que la compañía española de movilidad tiene el compromiso de compensar todas las emisiones, tanto propias, de sus oficinas y empleados, como de los viajes que realizan sus clientes a través de la app.

El “Informe Captio del kilometraje 2021” se basa en el análisis de 250.000 tiques anónimos de viajeros de negocios que utilizan la plataforma de gestión de gastos corporativos de Emburse Captio. Un estudio que permite ver tendencias, datos y sacar conclusiones sobre las dietas de viaje en España.

¿Qué factores influyen en el pago por kilómetro?

El convenio colectivo empresarial es el que mayor influencia tiene a la hora de establecer “la cantidad a abonar por cada kilómetro recorrido en coche”, según Captio.
Sin embargo, también influyen otros factores como el sector de actividad, la ubicación jerárquica del empleado dentro de la compañía, los años de antigüedad en la empresa o las propias políticas de viaje corporativas.

¿Cuál es el precio medio del kilometraje en España?

La crisis provocada por la pandemia ha afectado de forma importante a las dietas de kilometraje. Según el “Informe Captio del kilometraje 2021” el precio medio por kilómetro fue de 0,20 euros/km en nuestro país en 2020. Un descenso importante respecto a los 0,28 €/km que se pagaban de media en 2019.

Y es que pese a que, según Captio, 2020 se inició con buenas perspectivas, la pandemia y sus posteriores consecuencias han afectado de manera importante en el abono de costes por kilómetro. De hecho, estos 0,20 €/km son el menor importe medio desde que se elabora este informe. El precio medio más bajo registrado hasta el momento eran los 0,22 €/km que se pagaron en 2018.

De 0,02 a 0,95 €/km, los extremos de las dietas por desplazamiento

Existen importantes diferencias en el precio del kilometraje que pagan las distintas empresas españolas. De hecho, el estudio revela que aumenta la brecha entre el precio mínimo y el máximo.

En 2020 el precio mínimo del kilometraje fue de 0,02 euros , una cifra por debajo del “suelo” de los últimos 3 años, que fue de 0,05 euros/km.
Estas cifras tan bajas contrastan con el mayor precio pagado por kilómetro en 2020: 0,95 euros/km. Es decir, 0,10 euros más respecto a 2019.

Entre 0,11 y 0,20 euros/km, el precio por kilómetro más habitual

¿Cuál es el precio por kilómetro mayoritario en las empresas españolas? Pues según Emburse Captio es la franja entre 0,11 y 0,20 euros/km, donde se encuentran el 43% de las empresas españolas. El 28% abona entre 0,21 y 0,30€/km.

Este análisis por franjas revela nuevamente el descenso de los importes abonados. Si en 2019 el 40% de las empresas estaba en el tramo de los 0,31-0,40€, en 2020 solo el 19% de las empresas se encontraba en esta franja.
Es más, se ha incrementado el número de corporaciones que abonan menos de 0,10 €/km, pasando del 5% en 2019 al 9% en 2020.

Grandes, medianas y pequeñas, ¿qué empresas pagan mejor?

Las empresas de tamaño medio (entre 50 y 250 empleados) son las que suelen pagar un precio medio más bajo por kilometraje. Concretamente, 0,13€/km.
Como es de esperar, las grandes corporaciones (más de 250 trabajadores) son las que mejores dietas abonan por desplazamiento: 0,25€/km.

No está muy lejos del precio medio pagado por las pequeñas empresas (menos de 50 trabajadores): 0,21 euros por kilómetro recorrido.

Los sectores que mejor pagan por kilómetro recorrido

Industria, alimentación y farma. Estos fueron, y en este orden, los sectores que mejor pagaron el kilometraje en 2020.

El turismo, habitual en este podio en los últimos años, desaparece por la grave crisis que está atravesando el sector. En contraposición, vuelve al TOP 3 el sector farmacéutico, que desapareció del podio en 2019.

El COVID-19 hunde el kilometraje medio de los desplazamientos

El mismo informe permite constatar los efectos de la pandemia sobre los desplazamientos corporativos, especialmente afectados por las restricciones de movilidad. De ahí que el promedio de kilómetros por desplazamiento realizado se desplome de forma extrema.

Esto es especialmente destacable en las grandes corporaciones, que instauraron de forma más rápida y extensa el teletrabajo. Como consecuencia, el kilometraje medio de un desplazamiento en las grandes empresas haya pasado de los 105 km en 2019 a los 8 km en 2020.

Esta nueva compañía suma una plantilla de 750 personas en todo el mundo, prestando sus servicios a más de 4,5 millones de usuarios de 14.000 clientes en 120 países.

Según los actuales responsables de Captio, “los clientes actuales y los futuros pueden beneficiarse de una solución mucho más potente y con capacidad de ampliación. Los administradores y usuarios finales de Captio se beneficiarán de más opciones de automatización y autoservicio, lo que les permitirá obtener los mejores resultados de sus soluciones y recuperar el tiempo de trabajo que a menudo se dedica durante las noches y los fines de semana.”

Para Eric Friedrichsen, CEO de Emburse, “somos mucho más fuertes como una sola compañía. Con una escala significativa y tecnología disruptiva, estamos redefiniendo cómo las organizaciones ven la gestión de viajes y gastos y su automatización de AP. Continuaremos apoyando activamente y aumentaremos nuestra tasa de innovación en cada una de nuestras seis soluciones de gastos principales que se adaptan de manera única para industrias específicas, tamaños de empresas y geografías. Al unirnos, ahora también podemos compartir tecnologías clave, como gastos en tiempo real, captura y extracción de datos sofisticados e integraciones profundas con tarjetas corporativas, a través de las diferentes soluciones. Nadie más en la industria tiene la capacidad de innovar tan rápido con un enfoque tan centrado en el cliente».